07/04/2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, “veri sorumlusu” sıfatını haiz Mars Spor Kulübü ve Tesisleri İşletmeciliği A.Ş. (“Şirket”), Kanun’un 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla aşağıdaki hususları işbu Aydınlatma Metni ile sizlerin bilgi ve incelemesine sunmaktadır.

Bu Aydınlatma Metni, Şirketimiz’e ait https://wwwtest.macfit.com/ ve https://portal.macfit.com/ internet siteleri üzerinden Şirketimiz’e ait spor salonlarına fiziksel üyelik işlemlerini gerçekleştiren ve/veya fiziksel üyelik gerçekleştirilmese dahi bu internet siteleri üzerinden gerekli adımları takip ederek Şirketimiz’e ait “MAC+”  isimli mobil uygulamaya giriş yapmak üzere dijital kullanıcı statüsü (“Dijital Kullanıcı”) kazanan tüm kişiler ve bu suretle Şirket’e verilen kişisel veriler için geçerlidir.

İşbu Aydınlatma Metni haricinde Şirketimiz’e ait Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’na ve kişisel veri elde edilen diğer süreçlere ilişkin aydınlatma metinlerine internet sitemizin sayfasından ulaşarak konuyla ilgili detaylı bilgi edinebilirsiniz.

1. Veri Sorumlusu Tarafından Aydınlatma
Şirketimiz’e ait spor salonlarına üyelik/abonelik: Şirketimiz’e ait spor salonlarına üyelik/abonelik kapsamında, spor salonu üyeliği satın alma işlemi sırasında paylaşmış olduğunuz, ad, soyad, doğum tarihi, TC Kimlik No (TC Vatandaşı olmayanlar için uyruk bilgisi ve Pasaport No), cep telefonu numarası, e-posta adresi, cinsiyet, adres, kimlik ibrazının gerekli olduğu durumlarda kimlik, pasaport, sürücü belgesi gibi kimlik tespitine yönelik belgelerde yer alan kişisel verileriniz ve spor salonu üyelik satın alma bilgileriniz işlenmektedir. Öte yandan İnternet Sitesi üzerinden üyelik satın alma işlemi sırasında üyelik bedellerinin tahsili için paylaşmış olduğunuz kredi kartı bilgileriniz aylık üyelik bedellerinin tahsili amacıyla maskeli şekilde saklanmaktadır. Kulüp üyeliğiniz süresince, kulübe giriş-çıkış bilgileriniz veri sorumlusu sıfatıyla saklanmakta ve işlenmekte ve yine işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen şekilde kulüplerimizde bulunan güvenlik kamerası vasıtasıyla veriler işlenebilmektedir.

Şirketimiz’e ait spor salonlarına üyelik/abonelik gerçekleştirmeniz halinde aynı zamanda MAC+ Mobil Uygulaması Dijital Kullanıcı Statüsü’nü de kazanmış olacaksınız.

MAC+ Mobil Uygulaması Dijital Kullanıcı Statüsü: Yukarıda belirtilen internet sitesi üzerinden spor salonu üyeliği satın alma işlemi gerçekleştirmeseniz ve spor salonu üyesi olmasanız dahi, gerekli adımları takip ederek MAC+ Mobil Uygulaması’na giriş yapmak üzere Dijital Kullanıcı statüsü kazanabilirsiniz. Bu durumda Şirketimiz tarafından, ad, soyad, doğum tarihi, cep telefonu numarası, e-posta adresi, cinsiyet ve doğum tarihi kişisel verileriniz işlenecektir. Gerekli adımları takip ederek Mobil Uygulama’ya giriş yapmak üzere Dijital Kullanıcı statüsü kazanmanız durumunda MAC+ Mobil Uygulaması’nı mobil cihazınıza indirebilir ve Mobil Uygulama’ya giriş adımlarını takip ederek Mobil Uygulama’yı kullanabilirsiniz.

Mobil Uygulama Dijital Kullanıcı statüsü ve Mobil Uygulama’nın kullanılması kapsamında elde edilebilecek kişisel verileriniz ve bu kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında aydınlatma metnine MAC+ Mobil Uygulama Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni https://wwwtest.macfit.com/mobil-uygulama-aydinlatma-metni üzerinden ulaşabilirsiniz.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma ve İşlenme Şekli
Şirketimiz’e ait internet sitesi, sosyal medya hesapları, mobil uygulamalar, şubeler/kulüpler, satış ve pazarlama birimleri, müşteri formları, dijital pazarlama gibi kanallar, sözleşmeler, başvurular, formlar, teklifler, “site” ziyaretlerinde kullanılan çerezler (cookies) ve tarafınızca açık rıza verilmesi halinde 3. Taraf uygulamaların kullanımları aracılığıyla, kişisel verileriniz Kanun’a uygun şekilde sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.

Ayrıca aşağıda detaylı şekilde yer verildiği üzere Şirketimiz’e ait spor salonlarında güvenlik amacıyla kamera kaydı yapılmakta ve bu kayıtlar geçici süreyle tutulmaktadır. Veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimiz ve Şirketimiz adına şubelerimiz/kulüplerimiz, bağlı şirketler tarafından veya internet siteleri aracılığı ile yazılı, sözlü veya elektronik ortamda; Kanun ve sair mevzuat kapsamında elde edilen kişisel verileriniz; Kanun’da öngörülen şekillerde kaydedilebilir, saklanabilir, depolanabilir, muhafaza edilebilir, değiştirilebilir, hukuki, kanuni sebeplerle ya da Şirketimiz tarafından sunulan hizmetin fiili gereklilikleri doğrultusunda Şirketimiz tarafından uygun görülen diğer kişilerle ve/veya Türkiye’de veya yurt dışında ilgili 3. kişi gerçek kişi/tüzel kişilerle paylaşılabilir, yurtdışına aktarılması da dahil olmak üzere işlenebilir.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Şirketimiz’e ait spor salonlarına üyelik/abonelik işlemi kapsamında veya Dijital Kullanıcı Statüsü dahilinde kişisel verilerinizin işlenme amaçları genel itibariyle aşağıdaki gibidir:

– Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
– Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
– Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
– İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
– Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
– Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
– Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
– Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
– Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
– Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
– Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
– Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
– Talep / Şikayetlerin Takibi
– Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
– Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Yine Şirketimiz’e ait spor salonlarına üyelik/abonelik kapsamında veya Dijital Kullanıcı Statüsü dâhilinde elde edilen kişisel verileriniz Kanunun 5/2.a maddesi uyarınca “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”; 5/2.c maddesi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ; 5/2.ç maddesi uyarınca “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”; 5/2.e maddesi uyarınca “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ 5/2.f maddesi uyarınca “ İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından işlenmektedir.

Kanun’un 5.2 maddesinde belirtilen hallerin mevcut olmadığı durumda kişisel verileriniz açık rızanıza istinaden işlenecektir.

3.1. Şirketimiz’e ait spor salonlarına üyelik/abonelik kapsamında elde edilen kişisel verilerin işlenmesinin amaçları ve hukuki sebepleri:
Şirketimiz’e ait spor salonlarına üyelik/abonelik kapsamında elde edilen kişisel verileriniz Kanunun 5/2.a maddesi uyarınca “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve 5/2.c maddesi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanılarak Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından saklanmakta ve işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından abonelik/üyelik ve mesafeli satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi adına;

6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve Abonelik Sözleşmeleri Yönetmeliği; taraflar arasındaki tüketici ilişkisi çerçevesinde fatura süreci ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi adına 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu ve Şirketimiz’in tabi olduğu 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca,  “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmekte, tarafınızca bildirilinceye ve yasal süre ve sebepler sona erinceye dek saklanmaktadır.

Bununla birlikte kişisel verileriniz abonelik/üyelik ve mesafeli satış sözleşmesinin kurulması ifası, bu kapsamda yapılacak tahsilat işlemleri ile doğrudan doğruya ilişkili olması sebebiyle ve üyelik ilişkisinin kesintisiz olarak sürdürülebilmesini, verimliliğini sağlamak, kulüp ve üyelik koşullarında oluşacak değişiklik, yenileme ve benzeri hususlarda bilgilendirmek adına, İnternet Sitesi ve Şirketimiz’e ait MAC+ isimli Mobil Uygulama üzerinden kişisel hesapların oluşturulması, düzenlenmesi ve kişisel hesap üzerinden üyelik işlemlerinin yönetilmesi amacıyla Kanun’un 5/2.c maddesi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak

ve

6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında onay verilmiş olması halinde bu kanun kapsamında üye ve müşterileri kampanya ve fırsatlardan haberdar etmek veya hizmete ilişkin fiyat, pazarlama, diğer imkan, teklif ve bilgileri sunmak, üye ve müşterilerle etkin iletişim kurma gibi amaçlarla ya da hizmetlerin sağlandığı sistemlerin kontrolünü sağlamak ve bu sistemleri geliştirmek, hizmetlerin hukuka aykırı kullanımını engellemek amacıyla ve aynı zamanda üye tarafından seçilen üyelik tipi ve bu üyelik tipi kapsamında üyeye sağlanan, hak, fayda ve avantajlardan üyenin faydalandırılabilmesi amacı da dahil olmak üzere Kanun’un 5/2.e maddesi uyarınca “Kişisel verilerin işlenmesinin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması”  sebebine dayanılarak Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından saklanmakta, işlenmekte, Tarafınızca bildirilinceye ve yasal süre ve sebepler sona erinceye dek saklanmaktadır.

Ayrıca, Şirketimiz’e ait spor salonlarına üyelik/abonelik satın alma işlemi sırasında Şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz verileriniz Mobil Uygulama üzerinden sunulan hizmetlerin ifası dâhilinde işlenmektedir.

MAC+ Mobil Uygulaması Dijital Kullanıcı Statüsü kapsamında elde edilen kişisel verilerin işlenmesinin amaçları ve hukuki sebepleri:
MAC+ Mobil Uygulaması Dijital Kullanıcı Statüsü kapsamında elde edilen kişisel verileriniz Kanunun 5/2.c maddesi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanılarak Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından saklanmakta ve işlenmektedir.

Dijital Kullanıcılarımızın Mobil Uygulama kullanımı sırasında paylaştığı ve bu kullanım devam ettiği müddetçe isteğe bağlı olarak paylaşabileceği kişisel veriler de Mobil Uygulama hizmetlerinden faydalanılabilmesi, Mobil Uygulama üzerinden üye kişisel hesabının oluşturulması, düzenlenmesi ve kişisel hesap üzerinden üyelik işlemlerinin yönetilmesi amacıyla Kanun’un 5/2.c maddesi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmekte, Tarafınızca bildirilinceye ve yasal süre ve sebepler sona erinceye dek saklanmaktadır. 

Ayrıca, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında onay verilmiş olması halinde bu kanun kapsamında üye, müşterileri ve Mobil Uygulama kullanıcılarını kampanya ve fırsatlardan haberdar etmek veya hizmete ilişkin fiyat, pazarlama, diğer imkan, teklif ve bilgileri sunmak, üye ve müşterilerle etkin iletişim kurma gibi amaçlarla ya da hizmetlerin sağlandığı sistemlerin kontrolünü sağlamak ve bu sistemleri geliştirmek, hizmetlerin hukuka aykırı kullanımını engellemek amacıyla; müşterilere uygun üyelik/abonelik türlerinin belirlenmesi; tüketiciye hizmetlerin kısa sürede, etkili şekilde sunulması ve hizmetlerin işlevselleştirilmesi amacıyla Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından saklanmakta, işlenmekte, Tarafınızca bildirilinceye ve yasal süre ve sebepler sona erinceye dek saklanmaktadır.

Şüpheye mahal vermemek adına Şirketimiz nezdindeki spor salonu üyeliğinizin feshedilmesi durumunda yalnızca spor salonu üyeliğiniz iptal edilecek/feshedilecek olup; MAC+ Mobil Uygulaması Dijital Kullanıcı Statüsü ve Mobil Uygulama hesabınız geçerliliğini korumaya devam edecektir. MAC+ Mobil Uygulaması Dijital Kullanıcı Statüsü’nün sona ermesi ve Mobil Uygulama hesabınızın silinmesini istiyorsanız https://portal.macfit.com/ adresinden veya MAC+ Üyelik Bilgilerim sayfasından giriş yaparak Üyelik İptali menüsü üzerinden Dijital Üyeliğimi İptal Et butonuna tıklayabilirsiniz. Dijital Kullanıcı Statüsü’nün sona için gerekli adımları takip etmeniz ve/veya bu husustaki talebinizi Şirketimiz’e bildirmeniz gerekmektedir.
 
4. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Kişi Ve/Veya Kuruluşlar
Kanun’da ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla, Şirket ile paylaştığınız kişisel verilerinizin Kanun kapsamında aktarılabileceği kişi / kuruluşlar;

Her nevi resmi merci ve kurumlar, Şirket’in hissedarları ve doğrudan/dolaylı yurtiçi / yurtdışı iştirakleri, Şirketimiz’in faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı/iş birliği yaptığı, yazılım program-hizmet ortağı şahıs ve kuruluşlar, tahsilat amacıyla bankalar ve/veya tahsilat ile yetkilendirilen kurumlar ve bu amaçlarla ilgili faaliyetin yürütülebilmesi için çalışılan yurtiçi / yurtdışı kuruluşlar; üye tarafından seçilen üyelik tipi kapsamına dahil olan hak, fayda ve avantajları üyeye sağlayacak olan diğer ilgili üçüncü şirket ve kişilerdir.

5. Çerez (Cookie) Kullanımı
Çerezler, internet sitelerimizi ziyaret ettiğinizde internet tarayıcınız tarafından yüklenen ve bilgisayarınız, cep telefonunuz veya tabletinizde saklanan küçük bilgi parçacıklarını içeren metin dosyalarıdır. Şirketimiz, Site Ziyaretçilerine daha iyi hizmet verebilmek, Ziyaretçi ve Üyeleri kampanya ve avantajlardan haberdar etmek amacıyla ve yasal yükümlülükleri çerçevesinde, işbu Kişisel Verilerinize İlişkin Aydınlatma Metni ile belirlenen ve sair mevzuatta öngörülen amaç ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gezinme bilgilerinizi toplayacak ve güvenli olarak saklayacak olup; gerektiği takdirde üçüncü kişilerle paylaşabilecektir.

İnternet sitelerimizde tarayıcınızı kapattığınızda sona eren oturum çerezleri ve sabit diskinizde uzun süre kalan kalıcı çerezler kullanılmaktadır. İnternet tarayıcınızın ayarlar kısmından tüm çerezleri ya da siteye ait verileri silebilir veya tüm çerezleri reddedebilirsiniz. Şirketimiz’e ait Çerez Politikası’na İnternet Sitemiz üzerinden ulaşabilirsiniz.

6. Güvenlik Kameraları Hakkında Bilgilendirme
Kulüplerimiz içerisinde soyunma odaları ve tuvaletler dışında Şirketimiz tarafından uygun görülen alanlarda güvenlik kamerası vasıtasıyla güvenliğin sağlanması amacıyla görüntü kaydı yapılmaktadır.

Söz konusu kişisel veri, Kanunun 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir. Söz konusu kişisel veriler ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir. Bu veriler Şirketimiz tarafından başkaca herhangi bir sebeple aktarılmamakta ve/veya 3. Şahıslarla paylaşılmamaktadır. Bu veriler ilgili kulübün hard disk kapasitesine göre ve fakat her halükarda 1 (bir) ayı geçmemek kaydıyla tutulmakta, herhangi bir resmi makam ve/veya kolluk kuvvetleri tarafından talep edilmediği müddetçe bu süre sonunda mevcut görüntü üzerine yeni görüntü yazılması sebebiyle yok edilmektedir.

7. Kanun Uyarınca Şirket’in Kişisel Verilerinizi Açık Rıza Olmaksızın İşleyebileceği Haller
Kanun’un 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Şirket, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:

· Kanunlarda açıkça öngörüldüğü hallerde,
· Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması halinde,
· Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde,
· Şirket’in bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması halinde,
· Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması halinde,
· Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde,
· Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde.

8. Kanun Uyarınca Haklarınız Nelerdir?
Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak;

a. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileriniz işlenmişse bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f. Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
 
haklarına sahipsiniz.

Bu madde kapsamındaki haklarınız ile kişisel verilerinizin güncelleme ve değişiklik taleplerinizi, düzenlemenin yürürlük tarihi olan 07/10/2016 tarihinden itibaren noter aracılığı ile ve/veya kimlik doğrulamasının yapılmış olması kaydıyla şirket merkez adresine bizzat başvurmak suretiylekullanmanız mümkündür. Ayrıca Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra, bu yöntemler üzerinden başvuruların ne şekilde alınacağı Şirket tarafından duyurulacaktır. Şirket, talebin niteliğine göre talebinizi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak talep edilen işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kanun’un 13. Maddesi kapsamında tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
 

MARS SPOR KULÜBÜ VE TESİSLERİ İŞLETMECİLİĞİ A.Ş.
Beşiktaş V.D. Vergi Kimlik No: 6120659687
Mersis No: 061206598700010
Adres: Dereboyu Caddesi Ambarlıdere Yolu No:4 Kat:1 Ortaköy-Beşiktaş/İstanbul
Telefon No: 0212 970 19 00